Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Beyer & Jdaa IPM Consulting GbR, Bahnhofstr. 76, 25715 Eddelak, Deutschland, vertreten durch Marco Beyer, Anass Jdaa, E-Mail: info@ipm-consulting.org, USt-IdNr. DE451769110.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die vorgenannte E-Mail-Adresse.

Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang auf Grundlage der DSGVO — insbesondere zur Vertragserfüllung und für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c), aufgrund berechtigter Interessen (lit. f) sowie, soweit erforderlich, aufgrund Ihrer Einwilligung (lit. a).

Beim Besuch der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referrer, User-Agent) in Server-Logfiles, soweit dies für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht bzw. anonymisiert.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG): ein Sitzungs-Cookie zur Anmeldung (payload-token) sowie Cookies zur Speicherung Ihrer Sprach- und Darstellungseinstellungen (NEXT_LOCALE, NEXT_THEME). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Registrierung, Konto und Nutzung des Dienstes

Zur Nutzung von CheckNX legen Sie ein Konto an. Verarbeitet werden die dabei angegebenen Daten (u. a. Unternehmens- und Kontaktdaten, Benutzername, Anmeldedaten, Rolle, Spracheinstellung) zur Bereitstellung und Verwaltung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

Im Auftrag verarbeitete Daten

Soweit Sie als Kunde personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden, Objekte und Mitarbeitenden in CheckNX einstellen, verarbeiten wir diese ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Insoweit sind Sie der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter; Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Hosting

CheckNX wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet hierdurch nicht statt.

Kontakt- und Demo-Anfragen

Demo-Termine können über einen externen Kalender- und Buchungsdienst (Notion) vereinbart werden. Die dort eingegebenen Daten werden durch den Anbieter verarbeitet; ergänzend gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Für die Übermittlung bestehen geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Kontaktanfragen per E-Mail verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind insbesondere die Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland) sowie Notion Labs, Inc. (Demo-Terminbuchung). Eine vollständige, aktuelle Liste stellen wir Ihnen auf Anfrage bereit.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bestehen. Konto- und Vertragsdaten werden nach Vertragsende nach Maßgabe des AVV gelöscht oder zurückgegeben.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, mail@datenschutzzentrum.de.

Datensicherheit

Die Datenübertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO zum Schutz der Daten (u. a. Zugriffskontrolle, mandantengetrennte Datenhaltung, Verschlüsselung in der Übertragung, Hashing von Passwörtern, regelmäßige Datensicherung).

Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage angepasst. Es gilt die jeweils auf checknx.com veröffentlichte Fassung.